Offre d'emploi - Assistant.e administratif.ive et financier.ère

Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ive et financier.ère
 

***Dans le cadre du programme de Subvention salariale d’Emploi-Québec, volet Expérience de travail, Eastern Bloc cherche à combler un poste au sein de son équipe.

Les personnes qui postulent doivent obligatoirement être éligibles à ce volet ou une autre subvention salariale Emploi-Québec équivalente. Prière de vous renseigner auprès de votre Centre Local d’Emploi à cet effet avant de nous transmettre votre candidature. ***

Date limite pour déposer sa candidature : 6 septembre 2021 à midi
Entrevues : Septembre 2021 (à déterminer)
Entrée en fonction : Septembre 2021 (à déterminer)
Durée du contrat approximatif: 30 semaines
Statut : Contrat à durée déterminée, possibilité de permanence
Horaire, 30 à 40 hrs/semaine
Rémunération : 18,00$/h, négociable

 

Eastern Bloc est un centre d’artistes autogérés qui soutient particulièrement l’expérimentation créatrice dans les domaines croisés de l’art, de la technologie et de la science ainsi que toute pratique émergente numérique. Eastern Bloc facilite la participation du public, la démocratisation technologique et la mise en valeur de l’espace urbain au sein de projets d’intervention publique. Tout en soutenant l’innovation via les pratiques artistiques et technologiques émergentes, l’organisme s’efforce de défendre un point de vue critique au sujet de toutes ces évolutions.

https://easternbloc.ca/fr

 

Responsabilités 
Sous la supervision de la directrice générale et du directeur artistique, la personne titulaire du poste aura pour principales responsabilités la gestion des systèmes, ainsi que des processus administratifs et financiers de l’organisme. La personne sera impliquée dans la tenue de livres et veillera au classement des dossiers papier comme numérique, en plus d'assister dans diverses tâches, notamment, la mise à jour des budgets, le paiement des fournisseurs et la rédaction de demandes de subventions. 

 

Principales tâches

  • Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables et de facturation de l’organisme;
  • Préparer divers documents : dossiers, demandes d’aide financière, statistiques, inventaires, lettres, etc. ;
  • Préparer les chèques et les paiements bancaires des fournisseurs et gérer la petite caisse;
  • Entrer des données dans divers systèmes et gestion de données informatiques ou comptable;
  • Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à l’audit des états financiers annuels ;
  • Préparer les devis et mettre à jour les contrats de service;
  • Soutien au montage des demandes de subventions et à la préparation des rapports annuels ;
  • Production des déclarations de taxes et toutes autres déclarations et reçus d’impôts ;
  • Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes et logiciels administratifs ;
  • Contribuer à l’amélioration et à la gestion du classement papier et numériques de l’organisme;
  • Effectuer la liaison auprès d’intervenants internes et externes en matière d'administration et de financement ;
  • Effectuer un soutien comptable (rapports de ventes, comptes payables et recevables,conciliation bancaire, etc.);
  • Effectuer un soutien administratif (gestion des fournisseurs, soutien à la location et logistique, etc.) ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer une adresse courriel ;
  • Assister à la gestion des membres et adhérents ;

 

Exigences

  • Formation en secrétariat / en gestion ou toute autre combinaison d’expériences pertinentes;
  • Expérience en administration ou gestion financière dans un OBNL ou entreprise culturelle (un atout) ;
  • Bonne connaissance des suites Microsoft et Google Suite ;
  • Expérience avec le logiciel Quickbooks Online ;
  • Très bonnes habiletés en soutien administratif comptable ;
  • Excellentes capacités d’organisation et de classement ;
  • Aime soutenir et faciliter le travail de ses collègues ;
  • Capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais restreints ;
  • Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais ;
  • À l’aise dans un environnement numérique ;
  • Un intérêt pour les arts et la culture ;
  • Bonne autonomie et initiative ;
     

Mentions importantes :

  • Le stage s'effectuera en télétravail jusqu'à l'ouverture des nouveaux bureaux de l’organisme à Montréal au cours de l’automne 2021.
     

Les candidats/es intéressé/es doivent faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation, leur lettre d’éligibilité au programme de subvention salariale d’Emploi Québec 

Envoyer la candidature complète sous un PDF à l’adresse comm@easternbloc.ca avant le 6 septembre 2021 à midi.